Immer mehr Abläufe in den Unternehmen werden heute automatisiert auf elektronischem Wege erledigt. Dies gilt auch für die Zeiterfassung und das Personalmanagement. Das Webterminal steht für papierlosen Workflow im Unternehmen.

Wir unterstützen Ihre Mitarbeiter bei der Selbstverwaltung ihrer Daten. Sie können am eigenen PC über das Internet / Intranet Abwesenheiten planen und beantragen, Zeitbuchungen vornehmen sowie Anträge zur Korrektur von Fehlbuchungen stellen. Das vereinfacht Routineaufgaben wie beispielsweise Urlaubs- oder Reiseanträge auf beiden Seiten. Neben dem Mitarbeiter profitiert davon auch der Vorgesetzte, der in seiner Planungsübersicht den aktuellen Überblick über die beantragten und genehmigten Abwesenheiten bekommt. Dies dient ihm als effektive Planungshilfe bei der Bearbeitung weiterer Anträge. Die Personalverwaltung wird von der Eingabe der Abwesenheiten und Buchungskorrekturen in das Zeiterfassungssystem vollkommen entlastet. Für den Mitarbeiter bietet das Webterminal darüber hinaus eine Vielzahl an Informationen. Er kann sich seine Kontostände, wie z.B. Resturlaub oder Freizeitkonto anzeigen lassen und sieht im Tages- und / oder Monatsjournal seine Buchungen und die aktuellen Stundensalden.

Im Workflow bilden wir das Organigramm Ihres Unternehmens ab und definieren, welche Buchungen und Korrekturen jeder Mitarbeiter vornehmen darf und wer als jeweiliger Vorgesetzter Planungen gegenzeichnen kann. Die umfangreichen Möglichkeiten lassen eine genaue Struktur für mehrstufige Genehmigungsverfahren zu. Parallel dazu können Personen die Informationen zur  Kenntnisnahme erhalten. Wenn gewünscht, kann der Mitarbeiter zunächst eine Anfrage an seine Kollegen senden, um die Vertretung während seiner Abwesenheit zu regeln.

Wir stellen Ihnen den Ablauf des Workflows gerne in einer Präsentation vor. Vereinbaren Sie einen Termin mit uns über unser Kontaktformular.