Die Zusammenarbeit eines modernen Zeiterfassungssystems und ebenso einer Zutrittskontrolle mit einem SAP-System ist selbstverständlich möglich. Ziel ist immer, eine höchstmögliche Transparenz von Daten verschiedener Geschäftsanwendungen auf der einen Seite und den schnellen Zugriff auf alle Betriebsdaten über das SAP-System auf der anderen Seite. Bei M&P kann der Kunde zwischen verschiedenen Varianten wählen, um für sich die individuell beste Lösung zu nutzen.

Variante 1: Ankopplung des Zeiterfassungssystems an SAP über eine Schnittstelle

In diesem Fall funktionieren Hard- und Software der Zeiterfassung als reiner Datensammler. Es erfolgt eine Übergabe der Buchungssätze an das SAP-Modul HR. Hier erfolgt die komplette Verwaltung und Datenpflege der Personalstammsätze, aber auch aller Parameter der Zeitwirtschaft (Arbeitszeitmodelle, Abwesenheitsgründe, usw.). Die tägliche Berechnung im HR-Modul liefert die Info-Werte, die dem Mitarbeiter individuell am Zeitterminal zur Abfrage zur Verfügung stehen.

Variante2: Eigenständiges Zeitsystem mit Übergabe der Monatsabrechnung an SAP

Hier arbeitet das Zeiterfassungssystem völlig eigenständig und unabhängig vom SAP-System des Kunden. Diese Variante wird dann gerne vom Kunden genutzt, wenn systemspezifische Stärken der Zeitwirtschaft genutzt werden sollen, die das SAP-Modul HR so nicht zur Verfügung stellen kann (oder vielleicht auch nicht so kostengünstig …). Manchen Kunden genügt es einfach, regelmäßig die monatlichen Abrechnungsergebnisse in das SAP-System zu importieren. Dies ist über eine Standardschnittstelle ohne weiteres möglich. So nutzt der Kunde die kostengünstige, aber trotzdem leistungsstarke  Lösung eines modernen Zeiterfassungssystems sowie das SAP-System.

Variante 3: Eigenständiges Workflow-System

Für Anforderungen über die klassische Zeiterfassung im Umfeld einer SAP-Lösung hinaus, bieten wir für das Zeitwirtschafts- und Personalmanagement entsprechende Module und Lösungen an. Das Modul Webterminal / Workflow ist ein Management-Instrument im SAP HR-Umfeld, das aus dem Organisationsmanagement (OM)von SAP gesteuert wird. Damit können die Mitarbeiter die Selbstverwaltung ihrer Daten (Employee-Self-Service / ESS) vornehmen. Dem Vorgesetzten bietet sich ein effizientes Werkzeug zur Information und für die Genehmigungsverfahren (Manager-Self-Service / MSS). Ob damit Abwesenheitsanträge oder Buchungskorrekturen bearbeitetet werden oder Informationen zur Verfügung gestellt werden sollen, die Module bieten so viele Möglichkeiten, dass es unmöglich ist diese alle zu beschreiben.

Nehmen Sie deshalb Kontakt mit uns auf, wir stellen Ihnen das System in einer Präsentation gerne vor.